Cuando se tiene una tienda online a menudo se piensa que no es necesario emitir ninguna factura y algo de razón hay en ello. Debido a que el ecosistema de las compras online, los acuerdos entre vendedor y cliente se pactan de manera conveniente durante el proceso de venta y se necesita añadir el DNI en WooCommerce.
Sin embargo, puede llegar un punto en el que tienes que atender clientes fiscales. Situación que tanto para tu tienda como tu cliente requieren un documento legal que soporte la compra.
Y para ello debes estar preparado, pues de no atender ese tipo de requerimientos, lo más probable es que tengas que enfrentarte a sinuosos callejones legales. Que estamos seguros prefieres evitar.
Ahora bien, si has estudiado con detenimiento al plugin WooCommerce para tu página web de WordPress, te habrás dado cuenta de algo y es que esta plataforma en su instalación básica no cuenta con opciones para editar los formularios de pago.
Lo que trae como consecuencia el que no se pueda emitir documentos por defecto con datos como CIF y NIF o DNI, y esto se debe a que el formulario de pago solo incluye datos básicos de envío de mercancía.
Es aquí que surge el problema. ¿Cómo hacer para añadir los datos de CIF, NIF o DNI?
Las leyes españolas son claras: Datos como el NIF o DNI son necesarios para emitir facturas. Por tanto, para cumplir con dichas leyes debes buscar la forma de añadir esta información.
En consecuencia, solo queda encontrar la mejor solución para añadir el CIF, NIF o DNI en WooCommerce. En este tutorial nos dedicaremos a ofrecerte consejos para añadir DNI WooCommerce mediante plugins o a través del archivo functions.php. ¡Así que sigue con nosotros!
Añadir DNI, NIF o CIF en WooCommerce mediante plugin
Visita el repositorio de WordPress y a continuación, visualiza los plugins específicos para añadir: DNI WooCommerce o añadir CIF WooCommerce y además añadir NIF WooCommerce.
Por mencionar los de mayor relevancia, te recomendamos los plugins para añadir DNI WooCommerce: WC – APG Campo NIF/CIF/NIE o Woocommerce PDF Invoices & Packing Slips.
Mira a detalle cada plugin en el orden en el que fueron nombrados, pero antes no olvides realizar una copia de seguridad de tu base de datos.
- WC – APG Campo NIF/CIF/NIE: Un plugin creado en idioma español lo cual facilita las cosas para los usuarios que hablan este idioma. De tal manera que se hace muy intuitivo configurar los campos donde los clientes agregaran sus datos como por ejemplo el CIF. Una vez que se ha instalado este plugin procede a configurarlo dentro de WooCommerce ingresando para ello en el menú: Campo>> CIF/NIF/DNI.
Eso te dará la posibilidad de configurar las opciones: “Mostrar de manera obligatoria el campo NIF/CIF/NIF para los formularios de facturación y formulario de envío”.
Ya configurado el plugin este comenzará a trabajar de forma automática y el campo se encontrará en los formularios de facturación de tu tienda online.
- Woocommerce PDF Invoices & Packing Slips: En la búsqueda de un buen plugin para añadir DNI WooCommerce este es el que sigue en el radar de los mejores. Al igual que el plugin anterior debes instalar este fichero y por último activarlo. Una vez activado procede a configurar el plugin para añadir DNI WooCommerce en la opción ajustes.
Con ello el plugin a través de sencillas instrucciones permitirá recordar los datos del NIF del usuario. Lo que lo hará válido para iniciar sesión y para rellenar los datos en futuras compras. Así mismo puedes configurar opciones para designar la obligatoriedad o no de rellenar campos.
Añadir NIF o CIF al archivo functions.php
Esta otra opción es igual de efectiva y recomendable. Para ello debes adentrarte al archivo functions.php ubicado en el servidor de tu página web de WordPress. Así como hacer uso de la herramienta Notepad a modo que te permita editar el código correctamente.
Luego de ello tienes que insertar el código que proporcionaremos unas pocas líneas más abajo. El cual te permitirá una vez insertado y comprobado consultar tu NIF o CIF.
Como siempre, cuando estés a punto de editar cualquier funcionalidad de WordPress y WooCommerce es necesario realizar una copia de seguridad, y adicional a ello, descarga y guarda una copia del archivo functions.php. El código a insertar es el siguiente:
/**
Show VAT Number in WooCommerce Checkout
*/
function woocommerce_vat_field( $checkout ) {
echo ‘<div id=»woocommerce_vat_field»><h2>’ . __(‘CIF / DNI’) . ‘</h2>’;
woocommerce_form_field( ‘vat_number’, array(
‘type’ => ‘text’,
‘class’ => array( ‘vat-number-field form-row-wide’) ,
‘label’ => __( ‘CIF / DNI’ ),
‘placeholder’ => __( ‘Introduce tu CIF o DNI’ ), ),
$checkout->get_value( ‘vat_number’ ));
echo ‘</div>’;
}
add_action( ‘woocommerce_after_order_notes’,’woocommerce_vat_field’);
/**
Save VAT Number in the order meta
*/
function woocommerce_checkout_vat_number_update_order_meta( $order_id ) {
if ( ! empty( $_POST[‘vat_number’] ) ) {
update_post_meta( $order_id, ‘_vat_number’, sanitize_text_field( $_POST[‘vat_number’] ) );
}
}
add_action( ‘woocommerce_checkout_update_order_meta’, ‘woocommerce_checkout_vat_number_update_order_meta’ );
/**
Display VAT Number in order edit screen
*/
function woocommerce_vat_number_display_admin_order_meta( $order ) {
echo ‘<strong>’ . __( ‘CIF’, ‘woocommerce’ ) . ‘:</strong> ‘ . get_post_meta( $order->id, ‘_vat_number’, true );
}
add_action( ‘woocommerce_admin_order_data_after_billing_address’, ‘woocommerce_vat_number_display_admin_order_meta’, 10, 1 );
Una vez que hayas ingresado el código en functions.php el usuario podrá ingresar sus datos CIF o añadir DNI WooCommerce sin ningún problema.
Con estos pasos anteriores, te habrás asegurado de añadir el DNI WooCommerce. Y sobre todo tendrás la tranquilidad de ofrecer a tus clientes la legalidad correspondiente. Lo mencionado aplica para España. ¿Pero qué pasa fuera? A continuación te lo contamos…
¿En caso de trabajar con otros países de la UE?
En el caso de comerciar con clientes bajo la legislación de la Unión Europea es muy probable que necesites realizar comprobaciones. Esto justo antes de añadir DNI WooCommerce de manera tal que no presentes incongruencias en ciertos datos.
Para ello debes validar el CIF del usuario y su veracidad para que el IVA no genere tributo. Y si no te quieres complicar te recomendamos el plugin EU VAT Number.
Este plugin permite consultar los registros de la UE VIES. En caso de que el CIF esté registrado lo siguiente es que el IVA se declara a cero de manera automática.
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